VIGTIGT! DRF Portalen - et nyt univers

25-10-2011 08:52

Signe Wiese

Danmarks Idræts-Forbunds Infosport og Klubportalen lukker den 31. december 2011 og bliver for hestefolkets vedkommende afløst at den nye DRF Portal - Infosport vil ikke blive opdateret efter den 26. oktober
Copyright Ridehesten.com
(Foto: Ridehesten.com)

Infosport og Klubportalen, udviklet af Danmarks Idræts-Forbund og benyttet af en lang række idrætsforbund, har i en årrække været stedet hvor Dansk Ride Forbunds stævnekalender, ranglister, resultater, kursuskalender, heste- og rytterinfo, adressebog mv. har været administreret og offentliggjort. Dansk Ride Forbund har været en pro-aktiv medspiller, når der har skullet udvikles nye tiltag på de to portaler, løsninger til gavn for hele ridesporten og dansk idræt. Imidlertid er det blevet besluttet at disse to portaler skal lukkes. Lukningen sker den 31. december 2011 som følge af manglende opbakning til et fælles IT-system fra specialforbundene under Danmarks-Idrætsforbund. DRF Portalen afløser Klubportalen og Infosport Dansk Ride Forbunds administration har, som følge af lukningen, været nødt til at finde en erstatning for Klubportalen og Infosport, og har siden 2010 arbejdet på at finde og udvikle det ny system som hedder ”DRF Portalen”. DRF Portalen vil som udgangspunkt indeholde samme funktioner som Klubportalen og Infosport, dog med mere tidssvarende funktionalitet og udseende. Systemet der ligger bag DRF Portalen benyttes af det hollandske rideforbund KNHS i samarbejde med hollandsk varmblod KWPN, og er således et af verdens største systemer til ridesport. For at systemet kan fungere optimalt til dansk ridesport er der blevet udviklet en lang række tilpasninger. Endvidere flyttes data fra 10 års dansk ridesport over i det nye system og også økonomihåndteringen ændres. Dansk Ride Forbunds administration og det hollandske firma, som udvikler systemet har planlagt, at DRF Portalen kan åbnes den 4. november 2011. Klubportalen Klubportalen vil pr. 26. oktober kl. 8.00 være tilgængelig i begrænset omfang. Alle klubber opfordres dog til at downloade deres stævner hurtigst muligt efter endt tilmeldingsfrist. Stævnekalender 2011: Alle klubber opfordres til at få godkendt terminer og propositioner til stævner i 2011 inden den 25. oktober. Alle distrikter er informeret om denne opfordring og er klar til at godkende stævner. Infosport Infosport opdateres ikke efter den 26. oktober kl. 8.00. I praksis vil det betyde, at siden vil være tilgængelig for opslag (fremsøgning af ridestævner, resultater mv. er stadig tilgængeligt), men der vil ikke blive foretaget ændringer i data. Tilmelding til ridestævner, ponymåling samt registrering af konkurrenceheste: Der er lukket for online betalinger i perioden den 26. oktober kl. 8.00 til og med den 3. november. Alle stævner der havde tilmeldingsfrist inden for denne tidsramme flytter tilmeldingsfrist til enten den 25. oktober eller til den 11. november. Vær derfor opmærksom på at stævner i november derfor kan have flyttet tilmeldingsfrist. Alle der skal tilmelde ponymåling i 2011 eller have registreret en konkurrencehest i 2011 opfordres til at gøre dette inden den 26. oktober. Stævnesystemet, DRF Live og resultater I grove træk ændres Stævnesystemet og DRF Live ikke. Den måde, hvorpå Stævnesystemet indlæser og udlæser data bliver dog ændret, idet stævnerne hentes direkte gennem Stævnesystemet. Derfor skal alle stævner med tilmeldingsfrist fra den 11. november indlæses i en ny version af Stævnesystemet, som vil være tilgængelig pr. 10. november. Superbrugere og testere vil i samarbejde med Dansk Ride Forbunds administration sørge for at have fokus på alle de stævnearrangører som for første gang skal bruge den ny version, således at alle stævner kan planlægges og administreres som vanligt i Stævnesystemet. DRF Portalen ”Det nye Infosport og Klubportalen” – DRF Portalen – vil være tilgængelig fra den 4. november og tilgås fra forsiden af www.rideforbund.dk. Der vil fra den dato også ligge adgangsoplysninger til stævnearrangører, distrikter og udvalg. Der vil endvidere ligge vejledninger i brug af det nye system, og Dansk Ride Forbunds administration er klar til at yde hjælp til såvel ryttere, hesteejere, frivillige og andre interesserede der ønsker at benytte DRF Portalen. Stævneresultater for oktober Alle stævnearrangører der afholder stævne i de tre første weekender i oktober bedes indsende resultater samme dag som stævnet slutter. Spørgsmål vedr. DRF Portalen eller til ovenstående nyhed kan rettes til IT- og Sportskoordinator Lise Rohden Palsgård lro@rideforbund.dk Kilde: DRF

Info

Vigtige datoer

For klubber:
•Klubportalen – begrænset adgang fra den 26. oktober kl. 8.00

For stævnearrangører:
•Stævnekalender – få godkendt terminer og propositioner til stævner 2011 inden den 25. oktober.
•Stævner med tilmeldingsfrist fra den 11. november skal indlæses i en ny version af stævnesystemet, som vil være tilgængelig fra den 10. november.
•Resultater fra stævner afviklet i de tre første weekender i oktober bedes indsendes samme dag som stævnet slutter.

For ryttere:
•Infosport – lukket for tilmelding til stævner, ponymåling samt registrering af konkurrenceheste i perioden den 26. oktober kl. 8.00 til og med den 3. november.

OBS:Online betaling ikke muligt mellem den 26. oktober kl. 8.00 og den 3. november.
Astrid Ø. Sørensen

Har du en nyhed eller god historie?

Kontakt Astrid Ø. Sørensen