Astrid Ø. Sørensen
Mandag den 4. november blev indkaldelserne til det ekstraordinære repræsentantskabsmøde sendt ud til samtlige klubber under Dansk Ride Forbund. I invitationen fremgår tilmeldingslink, dagsorden og praktisk information. Også distriktsformændene, medlemmer af de stående udvalg samt forbundets æresmedlemmer er inviteret. Det skriver DRF på deres hjemmeside.
Det ekstraordinære repræsentantskabsmøde foregår lørdag d. 7. december 2024 kl. 10.00 på Dalum Landbrugsskole, Landsbrugsvej 65, 5260 Odense S.
Mødet afvikles ovenpå en udfordrende periode i rideforbundet, og nu får klubberne mulighed for at bestemme fremtiden i DRF med et håb om at skabe en mere funktionsdygtig bestyrelse.
På mødet skal der stemmes om mistillid til DRF’s formand Dan Boyter. "Såfremt der ved afstemningen er simpelt flertal for forslaget om mistillid til DRF’s formand Dan Boyter, træder Dan Boyter tilbage som formand og der skal vælges en ny formand for DRF for Dan Boyters resterende valgperiode, jf. dagsordenens pkt. 5," står der i dagsordenen.
Derudover vil der også være en afstemning om mistillid til DRF’s bestyrelsesmedlemmer og suppleanter (alle 6 medlemmer og 2 suppleanter) for hvert af medlemmerne og suppleanterne. "Såfremt et eller flere bestyrelsesmedlemmer og/eller suppleanter bliver mødt med mistillid ved simpelt flertal, træder disse tilbage på det ekstraordinære repræsentantskabsmøde og et eller flere nye medlemmer skal indvælges for de fratrædende medlemmers resterende valgperioder, jf. dagsordenens pkt. 6," kan man også læse i dagsordenen.
Både formanden, bestyrelsesmedlemmerne/suppleanterne og evt. nye kandidater har desuden mulighed for at komme til orde, ligesom der også vil være plads til debat og inputs fra klubberne. Hele dagsordenen kan læses her.
Kære repræsentant
I forlængelse af varslingen om ekstraordinært repræsentantskabsmøde udsendt 11. oktober 2024, følger her indkaldelsen med tilmeldingslink. Ligeledes vedlægges dagsorden og yderligere oplysninger til klubberne om afholdelse af det ekstraordinære repræsentantskabsmøde.
DRF’s bestyrelse indkalder til ekstraordinært repræsentantskabsmøde, lørdag 7. december 2024 kl. 10.00 på Dalum Landbrugsskole, Landsbrugsvej 65, 5260 Odense S.
Der vil være ankomst og registrering fra kl. 09.00, hvor der serveres kaffe og morgenbrød.
Tilmelding foretages via følgende link til tilmeldingsportalen. Alle tilmeldinger skal foretages via tilmeldingsportalen. Tilmeldinger foretaget via mail, telefonopkald mv. vil ikke være gældende.
Det bemærkes, at klubberne ifølge DRF’s vedtægter kun kan sende repræsentanter, der er medlemmer af klubberne, og at der ikke kan gives fuldmagt. Overholdelse af vedtægternes forskrifter vil blive verificeret i adgangskontrollen. Tilstrækkelig dokumentation for medlemskab kan være skriftlig bekræftelse fra klubben samt dokumentation for betaling af kontingent.
Såfremt en klub måtte ønske at opstille kandidater til eventuelle valg under dagsordenens pkt. 5 og/eller 6, skal klubben være opmærksom på kravet i § 7 i DRF’s vedtægter til indstilling af kandidater.
For yderligere praktiske oplysninger, se venligst de vedlagte dokumenter og ’praktisk information’ om det ekstraordinære repræsentantskabsmøde på link.
Venlig hilsen
Dansk Ride Forbund
Deltagelse og stemmeret på repræsentantskabsmødet
På repræsentantskabsmødet har hver klub ret til at deltage med to repræsentanter. Derudover kan en klub sende én ekstra repræsentant for hver fulde 50 medlemmer ud over de første 100 medlemmer. Hver klub har dog ret til én stemme for hver fulde 50 medlemmer, og som minimum har hver klub mindst én stemme. Antallet af delegerede og stemmer for den enkelte klub fastsættes ud fra de indberettede medlemstal for 2023.
Derudover er det vigtigt at bemærke, at klubber, der endnu ikke er endeligt optaget i henhold til DRF's vedtægter § 3 ikke har stemmeret. De er dog velkomne til at deltage. Disse klubber vil først blive endeligt optaget ved det ordinære repræsentantskabsmøde i april 2025.
I tilfælde af, at en klub, der burde have haft en indkaldelse, ikke har fået det, kan DRF kontaktes på info@rideforbund.dk. Fristen for tilmelding er den 25. november 2024 kl. 23.59.
Få yderligere information om det ekstraordinære repræsentantskabsmøde her.
Kilde: Dansk Ride Forbund
